א. ב בהפקת אירועים – מהם החוקים החשובים בהפקת אירוע

אם אתם מעוניינים להפיק אירוע, מסיבה, ערב חברה, אירוע משפחתי, בר או בת מצווה חתונה או כל אירוע יוצא דופן  – חשוב שתדעו כי בכל הפקה מסוג זה, ישנם חוקים חשובים שהם הא.ב. בכל תכנון והפקה, תוך שהם נועדו על מנת שתוכלו ליהנות מאירוע מושלם!

אבל מהם החוקים והדרכים לתכנן נכון? הנה 6 מהם!

ספר אירוע – כדי לתכנן כל אירוע החל מחתונה גדולה עד אירוע חברה, חשוב שיהיה לכם ספר אירועים שהו פנקס או מחברת קטנה ואפילו קובץ אקסל שבהם תוכלו לתכנן את האירוע. בספר זה תוכלו לרשום הוצאות של האירוע, טלפונים של ספקים, משימות חשובות שעליכם לבצע, כמו גם את כלל הפריטים החשובים שיש לתכנן ולשים לב אליהם בתכנון האירוע.

תכנון תקציב – חשוב לדעת מהו התקציב שעומד לפניכם בעת תכנון אירוע. כאשר מתכננים חתונה למשל, רבים מסתמכים על הצ'קים שיקבלו מהאורחים בחתונה. עם זאת חשוב תמיד לקחת בחשבון כי לא תמיד מקבלים את הסכום הדרוש ולכן יש לתכנן את התקציב בחכמה, ולוודא כי החתונה שלכם לא תעלה יותר מהסכום המשוער שאתם מקווים לקבל ויש לשים לב כי אתם ערוכים מראש לכל מקרה שבו לא תצליחו לכסות את העלות של האירוע. מסיבה זו, בייחוד, הפקת חתונה היא לא עניין לא מה בכך.

לפרטים נוספים נא למלא פרטים ונחזור אליך בהקדם


בחירת תאריך – חשוב לבחור תאריך מתאים לאירוע שיהיה פנוי מכל הבחינות כמו למשל שלא "ייפול" על ערב חג, על משחק כדורגל חשוב,  כמו גם על תאריכים שבהם לא נהוג לקיים אירועים. נסו לבדוק באמצעות לוח שנה מהם התאריכים האפשריים ובכך לתכנן את המועדים המתאימים ביותר לאירוע גם מבחינת מזג האוויר הצפוי.

בחירת לוקיישן – בחרו לוקיישן מתאים לחגיגה שלכם, כמו למשל אירוע בטבע למי שרוצה ליהנות מאירוע אינטימי ומיוחד, מקום כפרי וחמים למי שמועניין באירוע חורפי, כמו גם אירוע במדבר לאנשים שרוצים לקיים אירוע עם חיבור לאדמה. כיום שינם מגוון לוקיישנים טבעיים שניתן לבחור ולקיים בהם אירוע באמצעות סיוע של חברת הפקות אירועים.

בחירת ספקים – בחרו ספקים מומלצים וכאלה שיכולים לסייע לכם לקבל את כל השירותים לאירוע כמו: שירותי צילום, מוזיקה, עמדות הפעלה, שירותי בניית במה, עיצוב ועוד. חשוב לבחור ספקים שמתאימים באווירה שלכם, לסוג האירוע שאתם מתכננים. תוך שהם מתאימים לתקציב הנתון שלכם.

מתן תשומת לב על אווירה – שימו את הדגש על האווירה באירוע ובחור חברת עיצוב והפקות אירועים שתוכלו להגשים לכם את כלל הרצונות והחזון לגבי המסיבה או ההפקה שלכם.

סיוע של חברת הפקת אירועים – בחרו חברת הפקת אירועים טובה שתוכל להקל עליכם ולעשות הכל כדי לחבר את כלל המרכיבים שהופכים את האירוע שלכם למושלם. בכך תוכלו לתכנן נכון ולארגן הפקה מותאמת אישית ומוצלחת במיוחד!

אולי יעניין אותך גם:

איך בוחרים שף לאירועים?

איך בוחרים מגשי אירוח לאירוע קטן

המחירים אינם כוללים מע"מ ומשלוח