הרמת כוסית
אירוע הרמת כוסית במשרד, נערך על מנת לחגוג ולציין חגים, אירועים מיוחדים, או כל סיבה שבגינה אפשר לחגוג יחד עם כל הצוות ולהרים כוסית לחיים. בין אם מדובר על הרמת כוסית לכבוד השנה החדשה, ובין אם מדובר על חגיגת יום הולדת לאחד מהעובדים, חשוב לדאוג לתכנן את אירוע הרמת הכוסית בצורה נכונה, על מנת להפיק אירוע מהנה ואיכותי. במאמר הבא ניתן לקרוא טיפים ודגשים חיוניים להפקת הרמת כוסית.
הרמת כוסית-פסח – דגשים
על מנת להפיק הרמת כוסית בצורה הטובה ביותר, חשוב לזכור את הדגשים הבאים:
- בחירת מקום – אמנם, הבחירה הקלה והנוחה ביותר, היא לקיים את הרמת הכוסית בתוך המשרד, אך במידה ורוצים להשקיע יותר, או להזמין כמות אנשים גדולה, מומלץ לצאת מגבולות המשרד ולבחור אלטרנטיבה טובה יותר. בחירת המיקום עשויה להשפיע רבות על אופי האירוע. שכן, במידה ובוחרים באולם יוקרתי לקיים בו את הרמת הכוסית, אזי אופי האירוע יהיה יותר רשמי ויוקרתי. לכן, חשוב להגדיר איזו אווירה רוצים להשרות על המשתתפים בהרמת הכוסית, טרם בחירת המקום.
- אוכל וכיבוד – אחד מהדברים היותר חשובים בכל הרמת כוסית, הוא האוכל שיוגש במהלך האירוע. על מנת להגיש למשתתפים כיבוד מושקע, מומלץ לבחור בחברת קייטרינג מקצועית, שמתמחה בהפקת אירועים לחברות. כאשר מדובר על הרמת כוסית למשרד שמתקיימת בפסח, חשוב לבחון את עניין הכשרות. שכן, אנשים רבים משתדלים שלא לאכול חמץ במהלך ימי החג, על כן חשוב לבחון את הנושא טרם השכרת שירותי חברת קייטרינג.
- איכות האוכל – יש לבחון היטב את מקצועיות חברת הקייטרינג שעתידה להזין את המשתתפים באירוע. כמו כן, חשוב לבחון האם החברה פועלת עם רישיון משרד הבריאות ומספקת מזון טרי ולא פחות חשוב – טעים.
- תוכן – כדי להפוך את הרמת הכוסית לאירוע עם ערך מוסף, מומלץ לשלב במהלכו תוכן רלוונטי. לדוגמא, ניתן לשלב הרצאה קצרה ומעניינת, פעילות חברתית או כל אטרקציה שמוסיפה תוכן לאירוע. חשוב לבחור תוכן שיהי רלוונטי ומותאם למשתתפים באירוע.
- תקציב – חשוב ביותר להגדיר תקציב מסוים להפקת כל האירוע. בתקציב יש לכלול את כל ההוצאות שעתידות להיות כרוכות בהפקת האירוע. בעזרת התקציב, ניתן לסנן ספקי שירות יקרים מדי, שעלולים לנגוס בנתח גדול מהתקציב ואף לחרוג ממנו.
- אלכוהול – על מנת שכל המשתתפים יוכלו להשתחרר משגרת העבודה ולהנות, מומלץ לשלב באירוע גם משקאות אלכוהול. מומלץ לבחון איזה סוגי משקאות מועדפים על המשתתפים ולבחור בהתאם את המשקאות שיוגשו באירוע.
- הרמת כוסית סביב נושא מסוים – מומלץ לבחור נושא מסוים שסביבו יעסוק אירוע הרמת הכוסית. לדוגמא, במידה והרמת הכוסית נחגגת לכבוד חג הפסח, ניתן להפיק הרמת כוסית-פסח ולשלב תפאורה ותוכן בהתאם לחג.
- תפאורה – חשוב לדאוג לתפאורת המקום שבו עתיד להתקיים האירוע. במידה ומדובר על אולם יוקרתי, אזי פחות יש צורך לדאוג לקישוטים ותפאורה. אך במידה והאירוע מתקיים בחיק הטבע, או במשרד עצמו, חשוב לדאוג לקישוטים ותפאורה, שיעניקו אווירה כיפית ומזמינה לכל המשתתפים.
- מחירים – על מנת לחסוך ככל הניתן בהוצאות הכספיות הכרוכות בהפקת האירוע, מומלץ לערוך סקר שוק ולהשוות בין המחירים שהוצעו עבור אותו שירות. כך לדוגמא, ניתן להשוות בין הצעות המחיר עבור שירות הקייטרינג, עבור האלכוהול וכן הלאה. בעזרת השוואת מחירים, ניתן להנות מהצעת המחיר האטרקטיבית ביותר.
- מוזיקה – בכל אירוע הרמת כוסית, חשוב לשלב מוזיקה מתאימה. במידה ורוצים לייצר אווירה קלילה באירוע, ניתן לבחור מוזיקה בסגנון תואם. על מנת להנות ממוזיקה שתישמע בסאונד איכותי, מומלץ לשכור שירותי תקליטן מקצועי. במידה ואכן שוכרים תקליטן לאירוע, חשוב לבחון איזה ציוד הוא מביא איתו לאירוע, על מנת שיהיה ניתן להשלים את ציוד הסאונד וההגברה שחסר.
- לסגור מראש – מומלץ להתחיל לחפש את ספקי השירות הנדרשים, זמן סביר טרם מועד האירוע. זאת על מנת שיהיה ניתן להנות מספק השירות המקצועי ביותר. שכן, במידה והחיפוש יחל זמן קצר טרם האירוע, אזי סיכוי סביר כי כל ספקי השירות היותר טובים יהיו תפוסים.
סנדוויץ בר אקספרס –הרמת כוסית-חנוכה
במידה ואתם מתכננים אירוע הרמת כוסית וחשוב לכם להגיש אוכל טעים ואיכותי, הגעתם למקום הנכון. אנו בסנדוויץ’ בר אקספרס, מתמחים באספקה והכנה של סנדוויצ’ים טעימים, סלטים מוכנים טריים ורעננים, מגשי אירוח מגוונים ועוד. אנו קיימים משנת 2003 וכבר מאז נותנים פתרונות הסעדה ואירוח מא’ עד ת’ לכל מטרה. מארוחת בוקר או צהריים מפנקת ומזינה במשרד, ועד אספקת כריכים לאירועים יותר גדולים, כמו:
- הרמות כוסית
- כנסים
- ישיבות
- טיולים
חשוב לציין כי הכל נעשה תוך כדי שמירה על לוח הזמנים, על איכות המזון וטריותו ועל הגשתו בצורה מרשימה ומכובדת, כפי שצריך להיות.
לכל שאלה צרו אתנו קשר:
טלפון – 1-700-704-242